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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 24 Gennaio 2026 | Versione 1.0

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy descrive come Nexo ("noi", "nostro" o "Nexo") raccoglie, utilizza, conserva e protegge i tuoi dati personali quando utilizzi la nostra piattaforma di networking per eventi dal vivo.

Nexo si impegna a proteggere la tua privacy in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - "GDPR"), il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy), e ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Nexo S.r.l.

Sede legale: [Inserire indirizzo]

P.IVA: [Inserire P.IVA]

Email: privacy@nexo.events

PEC: [Inserire PEC]

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email indicato sopra.

3. Dati Personali Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

  • Dati identificativi: nome, cognome, email, numero di telefono
  • Dati professionali: azienda, ruolo, settore, esperienze lavorative
  • Dati di profilo: interessi professionali, cosa offri, cosa cerchi
  • Contenuti multimediali: foto profilo, immagini caricate
  • Dati di localizzazione: città di residenza

3.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato
  • Dati di utilizzo: pagine visitate, funzionalità utilizzate, interazioni con altri utenti
  • Dati dei cookie: come descritto nella nostra Cookie Policy

3.3 Dati generati dall'algoritmo di matching

  • Embedding vettoriali: rappresentazioni numeriche del tuo profilo professionale per il matching
  • Punteggi di compatibilità: percentuali di match con altri partecipanti
  • Suggerimenti di networking: raccomandazioni di contatti basate su AI

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

FinalitàBase Giuridica
Creazione e gestione accountEsecuzione contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Iscrizione e partecipazione eventiEsecuzione contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Sistema di matching AIConsenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR)
Comunicazioni di servizioEsecuzione contratto (Art. 6.1.b GDPR)
Newsletter e marketingConsenso (Art. 6.1.a GDPR)
Condivisione profilo con sponsorConsenso esplicito (Art. 6.1.a GDPR)
Analisi e miglioramento servizioLegittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR)
Adempimenti legali e fiscaliObbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)

5. Profilazione e Decisioni Automatizzate

Nexo utilizza un sistema di intelligenza artificiale per:

  • Analizzare il tuo profilo professionale e i tuoi interessi
  • Generare "embedding" vettoriali che rappresentano le tue caratteristiche
  • Calcolare la compatibilità con altri partecipanti agli eventi
  • Suggerire potenziali match per il networking

Importante:

Questa profilazione è facoltativa e richiede il tuo consenso esplicito. Puoi utilizzare Nexo senza attivare il matching AI, sebbene ciò limiti alcune funzionalità della piattaforma.

Ai sensi dell'Art. 22 GDPR, hai il diritto di:

  • Non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato
  • Ottenere l'intervento umano da parte del titolare
  • Esprimere la tua opinione e contestare la decisione

6. Condivisione dei Dati

I tuoi dati personali possono essere condivisi con:

6.1 Altri utenti della piattaforma

Il tuo profilo pubblico (nome, foto, ruolo, azienda) è visibile ad altri partecipanti agli eventi a cui sei iscritto. I dettagli dei match sono visibili solo agli utenti con cui sei stato abbinato.

6.2 Organizzatori di eventi

Gli organizzatori degli eventi a cui partecipi hanno accesso ai tuoi dati di registrazione per finalità organizzative.

6.3 Sponsor (solo con consenso)

Se hai fornito il consenso esplicito, i tuoi dati possono essere condivisi con gli sponsor degli eventi per finalità di marketing B2B.

6.4 Fornitori di servizi

Utilizziamo fornitori terzi per:

  • Supabase (USA): hosting database e autenticazione
  • Vercel (USA): hosting applicazione
  • OpenAI (USA): elaborazione embedding per matching (dati anonimizzati)
  • Resend: invio email transazionali

Tutti i fornitori sono vincolati da accordi di trattamento dati (DPA) conformi al GDPR. Per i trasferimenti verso USA, ci basiamo sulle Standard Contractual Clauses (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

7. Conservazione dei Dati

I tuoi dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario:

  • Dati account: per tutta la durata dell'account + 1 anno dopo la cancellazione
  • Dati eventi: 2 anni dalla data dell'evento
  • Dati di matching: fino alla revoca del consenso o cancellazione account
  • Dati di fatturazione: 10 anni (obbligo fiscale)
  • Log consensi: 5 anni (per dimostrazione compliance)

8. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai i seguenti diritti:

Accesso (Art. 15)

Ottenere conferma e copia dei tuoi dati

Rettifica (Art. 16)

Correggere dati inesatti o incompleti

Cancellazione (Art. 17)

Richiedere l'eliminazione dei tuoi dati

Limitazione (Art. 18)

Limitare il trattamento in certi casi

Portabilità (Art. 20)

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato

Opposizione (Art. 21)

Opporti al trattamento in certi casi

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a privacy@nexo.events specificando la tua richiesta. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati:

  • Crittografia dei dati in transito (TLS/SSL) e a riposo
  • Autenticazione sicura con password hash e 2FA opzionale
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
  • Backup regolari e procedure di disaster recovery
  • Monitoraggio continuo delle vulnerabilità
  • Policy di sicurezza e formazione del personale

10. Minori

Nexo è destinato a utenti che hanno compiuto almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ritieni che abbiamo raccolto dati di un minore, contattaci immediatamente.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email o tramite avviso sulla piattaforma. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima a questo documento.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla privacy:

Email: privacy@nexo.events

PEC: [Inserire PEC]

Indirizzo: [Inserire indirizzo completo]